这篇是我将要写的《用演示说话》中的技巧总结的第一篇。这本书的读书报告形式我会更倾向于口语化书摘,因为我觉得保持原意对大家更有用:)
我们每个人都会遇到要在十数人或者更多人面前做演示的时候,《用演示说话》这本书就传授给了我们很多关于教具使用,时间控制,回答提问方面的诸多技巧。第一篇,我打算总结一下书中提到的关于时间控制的若干问题。
在表意清楚的情况下,时间越短越好
我们都希望自己所讲的东西被所有人理解,有的时候为了说服他们,我们常常会不厌其烦的在某个问题上说车轱辘话,以拖长时间的方式期待获得认同,但实际上一个小时讲不明白的东西,再给俩小时也说不清,听众不理解的原因,很可能是你在演示准备阶段的不充分造成的。
我们也不必担心自己的演讲时间不够要求的长度,实际上当一个人听到很多演示的时候,你的时间短他不会指责甚至会表示欣赏,但是时间长他则会抱怨。
所以在我们表意清楚的情况下,该结束的时候就结束,作为演讲人,我们要对结束一次演示承担全部责任。
演示时间不够怎么办
这是我们常常发出的疑问:“我有好多好多东西要讲,但是你居然只给我那么点时间?!那点时间够我讲什么啊……”
实际上,我们不应当对每次演示要求过高,想通过一次演示就说服别人是很困难的,更多情况下,我们的目标要放在让听众理解我们的思想,这比让他们在那么短的时间内认同我们的思想更切实可行。而且如果有必要,我们可以计划做第二次演示或后续会议。
如果我们要讲的内容中包含很多背景材料,我们可以在演示的前几天分发一些简介材料,并在演示开始的时候进行简单的回顾。但千万不要把自己要讲的内容也都写到材料上,否则你会发现大家都在低头看材料,没人听你说话,甚至听众会超前的提出很多问题,打乱你的演讲结构。
如果到了结束的时间,听众们还意犹未尽,作为选择,你应该让观众明白更多的信息在演示后下发的材料中可以看到。
作为自身节约时间的准备,我们应该充分准备好教具,给自己标记出段落和演示材料的重要性,区分必须要讲的重点和可以忽略的内容,这将在时间紧急的时候大有用处。
另外如果你的讲演实在没有办法到时中断的话,要与听众达成一致,并允许一部分离开,不过这显然不是一个最好的选择。
听众没有准时参加怎么办
这个问题大家都遇到过,定好了讲演时间,但总有些人拖拖拉拉的半天不来,这个时候,讲演者的激情和观众的热情都在被无情的消磨。
遇到这种情况,作为讲演者,你只需要等3到5分钟,然后就要开始你的讲演,因为你要做的是为准时来的人按时开始,保护尊重你的听众的热情是很重要的。
这里还有个尴尬的问题,如果你所要讲演对象中的关键人物,甚至是你讲演要说服的决策者也迟到,怎么办?最好的办法是即使决策者迟到也要按时开始,不过当迟到者入场时,总结刚才说的内容,提示讲到何处,听众们不会介意这种讲演的回顾式的中断,相反他们会更加高兴。
另外最后提醒一下,将心比心,在我们作为听众的时候,准时参加演讲既是一种守时的美德,更是对所有人的一种尊重。
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