讲演的技巧之预先做好准备

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    要进行一次成功的演讲,需要在这之前进行大量的实际准备。这包括为坚定信念而进行的排练,和提前到场调试设备等。
通过排练找出不足
    演讲者要体现出足够的自信才能打动观众,将信心、信念、热情都灌注在演讲中才能树立自己的专业形象。为了实现这一目标,我们需要通过排练来找到不足。
    排练也分为很多阶段:
  • 首先自己进行预演,熟悉素材,检查所用时间,简单记下过渡词。
  • 而后可以在三四个同事前再进行练习,让他们提出连贯性和用词的问题。同时预测可能提出的问题,就三个最难的问题准备好答案。
  • 如果演讲很重要而且也有条件的话,应该采用录像观察法,即拍摄下自己的预演过程,关掉图像听声音,检查用词,而后关掉声音看图像,注意自己的手势和表情,当确信自己找到了自信的感觉,就说明演练成功了。
    而当我们的朋友要进行演示而邀请我们做预演观众的时候,也有一些事项需要我们注意:
  • 足够敏感,避免使用消极否定词汇
  • 提出的意见具有建设性
  • 提出的问题有针对性和目标
  • 具有可操作性,集中在可以短期改进的方面

提前布置设施和设备
    世界上没有两片树叶是相同的,也没有两个演示地点是完全一样,如果有机会,我们一定要在演示前提前四十分钟到场熟悉环境。
    这包括调试设备,了解电灯,温度开关,调整好窗帘使得屋子合理采光,测试投影仪,检查好接头和遥控功能,确保电源不在过道上,至少被固定好。
    房间的桌椅摆放也会影响你的演示效果,最好将桌子摆成V字形,留出空间,或桌子安排在过道两侧,为鱼骨型,把多余的椅子都撤走,防止分散注意力。
    只有事先了解了演示的环境,才会尽可能的防止意外发生,而且为听众营造一个好的演示环境,也有助于他们了解并接受我们的理念

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演示的技巧之设计演示架构

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    进行演示不可能天马行空,这就要求我们在设计的时候就考虑到演示中的一些情况。

确定信息
    明确我们要传达给听众的最重要的信息。只有自己明确了才能够让听众也不感到疑惑。假设我们的时间只有一分钟,那么我们想说的话就是我们最想表达的意图。
    这个意图就是我们演讲的核心,它要足够简洁,我们在设计演示的时候要把它写下来并放在足够显然的地方不断的提醒自己不要偏离目标

起草演示的故事情节
    一般来说,我们要把自己的论点,至少是建议或者结论放在最开始,好让听众从一开始就知道我们要表达的内容,然后围绕刚才写的信息告诉大家为什么这是有价值的,实际上,这也是金字塔思维方式的一部分。
    如果这些建议听众不大能够一下接受,则可以一部分一部分的将论点提出。

准备一个好的开场白
    精彩的开场白可以让听众从一开始就兴致盎然或者进入思考的状态。
    开场白可以采用PIP格式,即目的purpose,重要性,important,预览preview

设计一个有力的结尾
    结尾和开头一样是听众注意力最集中的时候,我们可以在这个时候总结演示的要点,重申建议并演示我们的行动方案。在这一步的时候,我们要尽力要求听众同意并为实施承担责任,如果做到了这一步,这个演示就算是很完整了。


 

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演示的技巧之合理使用教具

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    教具是我们用作演示时候的得力助手,合理的使用教具将大大提升我们的演示效果。关于应用教具,我们有一些技巧可以掌握

 根据不同的特点选择最适合的教具

    从理论上讲,任何演示地点都可以使用并且易于架设的装备是最好的。但是并不存在这样完美的教具,所以我们有必要根据不同媒介的优缺点进行选择,让我们看看最常见的三种教具:

印刷品
    印刷品的优点是听众接受到的信息是平等的,并且大家可以方便的在印刷品上做记录并且可以随意翻动回顾。
    印刷品的不利之处在于在于听众可能超前阅读,并提出你打算待会讨论的问题,打乱你的讲演结构。
    所以在制作印刷品的时候,最好只在上面写一些没有时间详细介绍的背景材料,把演示的真正主要内容留在演示中提出。

黑板
    黑板最大的好处是可以随时记录下讨论中的想法,并会让听众产生强烈的参与感,有利于活跃讨论氛围。
    但如果使用黑板的话,我们最好书写工整且迅速,否则我们将经常背对听众,而且黑板最好在15人以下的场合使用,人更多的时候应该用投影仪代替。而且绝大多数情况下,不要使用教鞭,那会让听众产生厌恶。

新媒介(电脑信息类)
    这类的新媒介可以提高大家的兴趣,并且可以在准备以及讲演的过程中很方便的修改。
    但这是建立在操作熟练的前提下的,否则大家的注意力都会放在我们如何摆弄教具上,而不是正在讨论的话题上。

使用媒介的十条戒律
  1. 应该使得图像设计的足够简单化:做演示的图像应当省略脚注和图像出处,并把文字限定在30字之内。
  2. 保证最后一排的人也能看清楚。
  3. 应该有目的的使用颜色而不是为了装饰:我们演示的目的是为了让大家关注我们的话题,不要偏离了我们这个目的。
  4. 应该尽量减少使用特殊效果:突入起来的爆炸声?或者花样频出的转换模式?那确实会吸引大家的注意力,只不过不是吸引到内容上。
  5. 应该提供合理的制作期限:一个教具的内容和声音越多,制作周期越长,我们要明白这种付出是否值得。
  6. 在演示之前练习,练习,再练习:这其实也分为自测,内测和公测的过程。
  7. 提前一些到场,与设备人员周密测试:没有两种电子设备是相同的,没有两间房间的采光度是相同的,熟悉演示的环境会减去很多麻烦。
  8. 应该准备好备用的图像和材料:至少在我们的教具的失灵时,不至于无法继续下去。
  9. 演示过度时间较长或者回答听众提问的时候,必须保持空屏:也就是说,当我们不需要使用教具的时候,就要去除它的吸引力,永远要记住,我们自身才是整个演示的核心。
  10. 最后一条:大多数时候我们应该遵守以上至少七条。

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讲演的技巧之控制你的时间

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这篇是我将要写的《用演示说话》中的技巧总结的第一篇。这本书的读书报告形式我会更倾向于口语化书摘,因为我觉得保持原意对大家更有用:)

    我们每个人都会遇到要在十数人或者更多人面前做演示的时候,《用演示说话》这本书就传授给了我们很多关于教具使用,时间控制,回答提问方面的诸多技巧。第一篇,我打算总结一下书中提到的关于时间控制的若干问题。

在表意清楚的情况下,时间越短越好 

    我们都希望自己所讲的东西被所有人理解,有的时候为了说服他们,我们常常会不厌其烦的在某个问题上说车轱辘话,以拖长时间的方式期待获得认同,但实际上一个小时讲不明白的东西,再给俩小时也说不清,听众不理解的原因,很可能是你在演示准备阶段的不充分造成的。

    我们也不必担心自己的演讲时间不够要求的长度,实际上当一个人听到很多演示的时候,你的时间短他不会指责甚至会表示欣赏,但是时间长他则会抱怨。

    所以在我们表意清楚的情况下,该结束的时候就结束,作为演讲人,我们要对结束一次演示承担全部责任。

演示时间不够怎么办

    这是我们常常发出的疑问:“我有好多好多东西要讲,但是你居然只给我那么点时间?!那点时间够我讲什么啊……”

    实际上,我们不应当对每次演示要求过高,想通过一次演示就说服别人是很困难的,更多情况下,我们的目标要放在让听众理解我们的思想,这比让他们在那么短的时间内认同我们的思想更切实可行。而且如果有必要,我们可以计划做第二次演示或后续会议。

    如果我们要讲的内容中包含很多背景材料,我们可以在演示的前几天分发一些简介材料,并在演示开始的时候进行简单的回顾。但千万不要把自己要讲的内容也都写到材料上,否则你会发现大家都在低头看材料,没人听你说话,甚至听众会超前的提出很多问题,打乱你的演讲结构。

    如果到了结束的时间,听众们还意犹未尽,作为选择,你应该让观众明白更多的信息在演示后下发的材料中可以看到。

    作为自身节约时间的准备,我们应该充分准备好教具,给自己标记出段落和演示材料的重要性,区分必须要讲的重点和可以忽略的内容,这将在时间紧急的时候大有用处。

    另外如果你的讲演实在没有办法到时中断的话,要与听众达成一致,并允许一部分离开,不过这显然不是一个最好的选择。

听众没有准时参加怎么办

    这个问题大家都遇到过,定好了讲演时间,但总有些人拖拖拉拉的半天不来,这个时候,讲演者的激情和观众的热情都在被无情的消磨。

    遇到这种情况,作为讲演者,你只需要等3到5分钟,然后就要开始你的讲演,因为你要做的是为准时来的人按时开始,保护尊重你的听众的热情是很重要的。

    这里还有个尴尬的问题,如果你所要讲演对象中的关键人物,甚至是你讲演要说服的决策者也迟到,怎么办?最好的办法是即使决策者迟到也要按时开始,不过当迟到者入场时,总结刚才说的内容,提示讲到何处,听众们不会介意这种讲演的回顾式的中断,相反他们会更加高兴。 

    另外最后提醒一下,将心比心,在我们作为听众的时候,准时参加演讲既是一种守时的美德,更是对所有人的一种尊重。 

 

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《营销管理》读书报告总结

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    这本书我从开始写读书报告到现在,历史两个月,读的很慢很细,但仍感觉欠缺太多,还需要平时不断的回顾感悟啊。
    这是我写的最长的一份读书报告,完成之后感觉很充实,也很自得,当我不再以追求访问量为目标写blog的时候,我就平静了很多,也自在了很多。
    以下是我这本书的读书报告汇总,另外做个广告,我下一期将写麦肯锡系列《如何做展示》的读书报告,相对而言,这个会更大众一些^_^ (查看全文)

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